Déclaration de services aux citoyennes et citoyens

Forte de son indépendance et de son expertise, la Commission assure la promotion et le respect des principes énoncés dans la Charte des droits et libertés de la personne du Québec. Elle assure aussi la protection de l’intérêt de l’enfant, ainsi que le respect et la promotion des droits qui lui sont reconnus par la Loi sur la protection de la jeunesse. Elle veille également à l’application de la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics.

Dans la réalisation de sa mission, la Commission offre des services gratuits à la population, partout au Québec à toute personne qui s’y trouve.

• Un service respectueux : lors de nos interactions, nous nous identifions, nous vous répondons avec respect et courtoisie et nous vous offrons une écoute attentive
• Un service fiable : nous vous fournissons de l’information basée sur nos publications, nos outils d’information et nos positions
• Un service diligent : nous vous répondons avec célérité et vérifions que les renseignements fournis correspondent à vos besoins
• La confidentialité des renseignements personnels : nous accordons la plus haute importance à la confidentialité et à la protection des renseignements que vous nous confiez
• Des démarches simples pour l’obtention d’un service : nous vous offrons le soutien nécessaire et nous vous guidons vers les ressources pertinentes et appropriées
• Un traitement équitable lors de la prestation de services : nous traitons votre requête en ayant le plus grand souci d’équité et d’impartialité
• L’accessibilité des services en prenant en considération les besoins particuliers : nous prenons les mesures nécessaires pour favoriser l’accessibilité de nos bureaux et de nos publications aux personnes en situation de handicap et nous maintenons notre site conformément aux standards gouvernementaux sur l’accessibilité du Web
• De l’information claire et complète afin que les citoyennes et citoyens puissent se l’approprier aisément : l’information que nous vous fournissons est présentée dans un langage simple et adapté à votre situation

Voici les délais auxquels vous pouvez vous attendre lors de l’utilisation de nos services, à moins de circonstances exceptionnelles ou de dossiers complexes. Nous communiquerons avec vous pour vous en informer, si tel était le cas.

Les délais sont calculés en jours civils et ils incluent les jours de fin de semaine et les jours fériés.

[1] Il s’agit du formulaire pour les demandes de formation et du formulaire de plainte.

Information, sensibilisation et éducation

La Commission a pour rôle d’informer les citoyennes et citoyens de leurs droits notamment par son site Web et les médias sociaux. Elle met également à leur disposition des outils ainsi qu’un programme d’éducation sur les droits et libertés de la personne et les droits de la jeunesse.

Traitement d’une plainte pour discrimination ou harcèlement

Plusieurs étapes sont nécessaires au traitement d’une plainte en vertu de la Charte des droits et libertés de la personne:

• L’accueil et la recevabilité constituent la porte d’entrée du processus de traitement des plaintes à la Commission. Cette première étape permet de répondre aux questions des citoyennes et citoyens, de les orienter en fonction de la compétence de la Commission et éventuellement d’ouvrir un dossier si toutes les conditions sont réunies. Lorsqu’une plainte est jugée recevable, l’enquête débute et la plainte est évaluée et transmise à la partie mise en cause. Des échanges sont alors privilégiés entre les deux parties et au terme de l’évaluation, des recommandations sont faites quant à l’orientation du dossier.
• La médiation permet de parvenir à une entente satisfaisante pour chacune des parties, dans le respect de la Charte des droits et libertés de la personne et de l’intérêt public. La Commission a pour mandat de mener un processus de médiation qui est un mode de résolution des conflits volontaire permettant de trouver une entente équitable et durable qui convient à toutes les parties. Ce processus ne peut intervenir qu’au début du traitement de la plainte, une fois qu’elle a été jugée recevable, si les deux parties y consentent.
• L’enquête se poursuit lorsqu’aucune entente n’a pu être conclue entre les parties et que la Commission estime qu’il y a lieu de poursuivre la recherche des éléments de preuve. Au terme de l’enquête, un résumé des faits pertinents est envoyé aux parties leur laissant un minimum de 10 jours ouvrables pour le commenter, s’il y a lieu. Ensuite, le rapport d’enquête ainsi que des recommandations sont transmis au comité des plaintes pour décision.

La Commission s’est fixé pour objectif de traiter une plainte dans un délai moyen de 15 mois. Nous vous tiendrons informé de l'avancement de votre dossier lors des différentes étapes de son traitement.

Traitement d’une plainte ou dénonciation pour exploitation

Le traitement d’un dossier en exploitation des personnes âgées ou handicapées, en vertu de la Charte des droits et libertés de la personne, requiert une approche distincte. Dans certains cas, la Commission doit décider d’entreprendre une enquête de sa propre initiative. Cette décision vise à protéger la personne vulnérable possiblement victime d’exploitation et à agir dans l’intérêt public.

Il est à noter que si vous êtes la personne qui dénonce, vous ne recevrez ni le résumé ni la décision. En effet, seules les parties (la personne victime d’exploitation et la personne mise en cause) reçoivent ces informations. La personne qui dénonce n’est pas considérée comme une partie au dossier.

Traitement d’une demande d’intervention en protection de la jeunesse

La Commission a pour mandat de veiller à la protection de l’intérêt de l’enfant et d’assurer la promotion et le respect des droits qui lui sont reconnus par la Loi sur la protection de la jeunesse et par la Loi sur le système de justice pénale pour les adolescents. Elle peut enquêter à la demande d’une personne (ou de sa propre initiative), sur toute situation où elle a des raisons de croire que les droits d’un enfant sont lésés.

La Commission s’est fixé pour objectif de traiter une demande d’intervention en protection de la jeunesse dans un délai moyen de 6 mois. Nous vous tiendrons informé de l'avancement de votre dossier lors des différentes étapes de son traitement.

Accompagnement des décideurs

La Commission met à la disposition des employeurs et des prestataires de services du secteur public, privé et associatif des services-conseils pour les orienter dans le traitement d’une demande d’accommodement raisonnable ou dans l’implantation d’un programme d’accès à l’égalité en emploi.

Votre collaboration est essentielle pour que nous puissions respecter nos engagements. Lorsque vous effectuez une demande auprès de la Commission, nous comptons sur vous pour :

• Interagir avec courtoisie, collaboration et respect
• Nous communiquer une information complète et précise
• Nous fournir les renseignements et les documents requis dans les plus brefs délais
• Nous informer de tout changement à votre situation
• Nous indiquer si vous avez besoin d’assistance ou d’un accommodement

La Commission est soucieuse d’offrir des services de qualité. Elle s’engage à procéder avec efficacité à l’étude des demandes et au traitement des dossiers qui lui sont soumis et à respecter les délais prévus à cet effet. Si, malgré les efforts déployés, une personne n’était pas satisfaite des services offerts ou rendus par la Commission, elle peut manifester son insatisfaction ou envoyer un commentaire à la personne responsable de la qualité des services. Les insatisfactions sont examinées rigoureusement et en toute impartialité conformément à la Déclaration de services aux citoyennes et aux citoyens et à la Politique de gestion des insatisfactions.

Vous pouvez émettre votre commentaire, suggestion ou insatisfaction en remplissant le formulaire d’insatisfaction ou en vous adressant directement à la personne responsable de la qualité des services.

Bureau de la présidence
Responsable de la qualité des services
Commission des droits de la personne et des droits de la jeunesse
360, rue Saint-Jacques, 2^e étage
Montréal (Québec) H2Y 1P5
Par téléphone : 514 873-5146 ou 1 800 361-6477
Par courriel : qualitedesservices@cdpdj.qc.ca
Par télécopieur : 514 873-6032

Nous répondons à vos demandes de renseignements durant nos heures d’ouverture, soit du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30.

En dehors de ces heures, nous mettons à votre disposition une boîte vocale, un numéro de télécopieur et une adresse courriel pour que vous puissiez acheminer votre requête.

Montréal (siège social)

Téléphone : 514 873-5146
Téléphone sans frais : 1 800 361-6477
Télécopieur : 514 873-6032
Télécopieur sans frais : 1 888 999-8201
Courriel : information@cdpdj.qc.ca
Site Internet : www.cdpdj.qc.ca

360, rue Saint-Jacques, 2ᵉ étage
Montréal (Québec) H2Y 1P5
Accès pour personnes à mobilité réduite :
361, rue Notre-Dame, Ouest

Plusieurs de nos services sont également disponibles dans différentes régions du Québec, composez sans frais le 1 800 361-6477 ou contactez-nous par courriel à information@cdpdj.qc.ca.

La présente Déclaration de services aux citoyennes et citoyens a fait l’objet d’une mise à jour le 18 mars 2022.